Spolupráce na projektech
všechny členy týmu
Sníte o perfektní organizaci práce? O tom, že všichni budou vědět, co mají dělat, nikomu neuteče termín, a ještě se vám všechny navazující činnosti samy aktualizují, když některý z pracovníků potřebuje více času nebo onemocní? To přesně získáte s Instant Teamem.
Zapojte do projektů všechny členy týmu
Každý pracovník přesně ví, na čem má pracovat, a úkoly má přehledně rozřazené podle toho, jak jsou důležité. Všichni pracují se stejnými aktuálními informacemi směrem ke společnému cíli.
Předávejte si úkoly hladce mezi sebou
Nové úkoly si pracovník musí přebrat a po dokončení je zase poslat na schválení vedoucímu projektu. Vedoucí může libovolný úkol pracovníka kdykoliv deaktivovat, upravit jeho zadání a poslat jej znovu k převzetí pracovníkem. Každý má také možnost navrhnout do projektu nový úkol a vedoucí projektu jej může jedním klikem schválit a tím z něj udělat běžný úkol, nebo jej schválit až po úpravách, či případně odmítnout.
Komunikujte efektivně
Přestaňte k projektové komunikaci využívat nepřehledné e-maily. Informace o postupu plnění úkolu můžete zapisovat formou poznámek přímo k úkolu a tyto poznámky budou vždy pro každého zpětně dohledatelné. Pokud se potřebujete na něco ohledně úkolu zeptat, stačí uvést u poznámky uživatele, který na ni má být upozorněn. V poznámkách můžete používat formátování, přikládat soubory i vkládat obrázky.
Nepropásněte žádnou schůzku ani úkol
Pracovníky už nemusíte hlídat vy osobně. To, že někdo nedodržel termín, vám sdělí sám systém. Navíc vás upozorní na odmítnutí i dokončení úkolu, na převzetí, hotové úkoly, konflikty v plánu i pozvánky na schůzku. A pokud nepoužíváte Instant Team pravidelně, můžete dostávat upozornění i e-mailem nebo na mobil.
60 dní přehled o všech termínech, kapacitách, vstupech i výstupech o každém projektu a úplně zadarmo.
Všechna práva vyhrazena, Vytvořila eBRÁNA Ochrana údajů
