Mitarbeit an Projekten
in die Projekte ein.
Träumen Sie von einer perfekten Arbeitsorganisation? Dass jeder weiß, was zu tun ist, niemand die Frist verpasst und alle Folgeaktivitäten aktualisiert werden, wenn einer der Arbeitnehmer mehr Zeit benötigt oder krank wird? Genau das bekommen Sie mit dem Instant Team.
Binden Sie alle Teammitglieder in die Projekte ein.
Jeder Mitarbeiter weiß genau, woran er arbeiten muss, und seine Aufgaben sind übersichtlich nach Wichtigkeit geordnet. Sie alle arbeiten mit den gleichen aktuellen Informationen für ein gemeinsames Ziel.
Übergeben Sie Aufgaben nahtlos an einander
Der Mitarbeiter muss die neuen Aufgaben übernehmen und zur Genehmigung an den Projektleiter zurücksenden. Der Manager kann die Aufgabe eines beliebigen Mitarbeiters jederzeit deaktivieren, ihre Zuweisung ändern und sie erneut zur Annahme durch den Mitarbeiter senden. Jeder hat auch die Möglichkeit, dem Projekt eine neue Aufgabe vorzuschlagen, und der Projektmanager kann sie mit einem Klick genehmigen und so zu einer gemeinsamen Aufgabe machen oder sie erst nach Änderungen genehmigen oder möglicherweise ablehnen.
Kommunizieren Sie effektiv
Hören Sie auf, verwirrende E-Mails für die Projektkommunikation zu verwenden. Sie können Informationen über den Fortschritt der Aufgabe in Form von Aufgabennotizen schreiben, und diese Notizen sind immer für alle verfügbar. Wenn Sie etwas zu der Aufgabe fragen müssen, geben Sie den Benutzer, der benachrichtigt werden soll, in die Notiz ein. Sie können Formatierungen verwenden, Dateien und Bilder in Notizen anhängen.
Verpassen Sie keinen Termin oder eine Aufgabe
Sie müssen sich nicht mehr selbst um die Mitarbeiter kümmern. Das System selbst informiert Sie darüber, dass jemand die Frist nicht eingehalten hat. Darüber hinaus werden Sie über Ablehnungen und Abschlüsse von Aufgaben, Übernahmen, abgeschlossene Aufgaben, Zeitplankonflikte informiert und Besprechungseinladungen. Und wenn Sie Instant Team nicht regelmäßig verwenden, können Sie auch Benachrichtigungen per E-Mail oder Handy erhalten.
60 Tage Übersicht über alle Termine, Kapazitäten, Inputs und Outputs zu jedem Projekt und völlig kostenlos.
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