Projektové riadenie organizovane a pod kontrolou
Ako spoznať, že nastal čas na zmenu
Riadiť projekty je čím ďalej náročnejšie
Pokiaľ sa vašej firme darí, je to skvelé a gratulujeme!
S rastom ale často prichádzajú do firmy noví ľudia, zákaziek začína pribúdať a projektov, ktoré sa prelínajú, je čoraz viac.
Kapacity sa tak môžu krížiť a tak napríklad zistíte, že jedného pracovníka alebo prístroj potrebujete na dvoch miestach naraz.
To je signál, že niečo nie je tak, ako by malo byť.
Systém pre riadenie projektov vám zaistí kontrolu nad termínmi v čase, prepočíta pre vás, kedy majú ľudia čas, alebo kedy sú voľné kapacity výrobných strojov.
A všetko bude stále aktuálne!
Vznikajú nedorozumenia a strácajú sa dokumenty
Kto mal mať rezervovaný firemný automobil?
O koľkej je dohodnutá porada oddelenia?
Aká verzia dokumentu je najaktuálnejšia?
A kde je nahraná?
Taký chaos býva v niektorých firmách na dennom poriadku.
Lenže stojí čas, energiu aj firemné financie.
Prehľadnejšie a jednoduchšie je mať komunikáciu, dokumenty aj schôdzky v systéme, na jednom mieste a pod kontrolou.
Svoju energiu potom môžete vy aj pracovníci venovať práci.
Ľudia sa stále na niečo pýtajú a vám ide hlava okolo
Máte dni, kedy sa nezastavíte len kvôli tomu, že sa stále niekto pýta na podrobnosti projektov, na stretnutia, dátumy, termíny alebo kapacity? V určitej chvíli už nejde všetko nosiť v hlave, strážiť zmeny, alebo zapisovať dáta do tabuliek a všetko ručne prepočítavať. Ak sa aj vy stretávate s týmto problémom, je čas s tým niečo urobiť.
Kapacity už nejdú strážiť
Možno toto poznáte aj vy.
Niekto si chce k svojmu projektu alokovať stroj a zarezervovať pracovníka, ale príde väčšia zákazka, alebo pracovník ochorie a všetko sa musí zložito prepočítať.
Ručne, v tabuľke alebo dokonca v hlave.
Pritom sa však môže zabudnúť na dôležité aspekty, ako je priorita iného projektu alebo urgencia zo strany zákazníka.
Kapacity ale tiež nie je nutné nosiť v hlave alebo na papieri.
Inteligentný systém všetko prepočíta za vás s ohľadom na priority, dovolenky, choroby alebo iné situácie.
Ľudia nevedia, čo majú robiť
V niektorých firmách sú ľudia priraďovaní k úlohám podľa projektov. Ak sa stáva, že prídu pracovníci do práce a nevedia, na čom práve majú pracovať a čo je už hotové, treba s tým niečo robiť. Keď sa podarí všetko zaniesť do systému, nebude nutné si tieto informácie pamätať, ale všetko budete mať na očiach aj s celkovým plánovaním a ďalšími potrebnými dátami.
Práca vám nedá spať? Liekom je prehľadný systém pre riadenie projektov
Pokiaľ večer namiesto ovečiek počítate termíny, je to zle.
Pre vás aj pre vašu firmu.
Instant Team je tu hlavne na to, aby vám od všetkých ťažkostí uľavil a aby ste každý deň mohli odchádzať domov s čistou hlavou.
Všetko za vás postráži, vytvorí vám plány, upozorní vás na choroby aj dovolenky, alebo si vďaka nemu môžete sledovať cash-flow.
A ešte oveľa viac.
Čas na obstaranie systému pre organizované projektové riadenie je vlastne vždy.
Môžete si tým uľahčiť množstvo starostí a začať riešiť problémy ešte predtým, než nastanú.
Keď už ale začnú kapacity, termíny a ďalšie veci prerastať cez hlavu, neváhajte dlho.
Instant Team unesie všetky projekty za vás.
Vy aj vaši pracovníci sa môžete v kľude venovať svojej práci.
Všetky práva vyhradené, Vytvorila eBRÁNA Ochrana údajov
