Implementácia, ktorá sa oplatí
Prechod na systém pre riadenie projektov nebolí
Ako dlho trvá integrácia systému
Hladký prechod na nový systém je k ceste za vašou pokojnejšou prácou tým najdôležitejším.
Preto sa vždy snažíme s klientmi vopred prebrať, čo ich čaká a ako dlho bude implementácia trvať.
Záleží však na náročnosti operácií vo vašej firme, na množstve položiek, ktoré bude systém zahŕňať a taktiež na počte pracovníkov.
A tak je doba implementácie individuálnou záležitosťou.
Nemusíte sa však obávať.
V drvivej väčšine prípadov je prechod bez problémov.
Pracovníci sú na všetky potrebné funkcie vopred vyškolení, a tak môžu po nasadení do firmy so systémom pracovať bez zbytočného oneskorenia.
Ako prebieha nasadenie systému do firiem
V prvej fáze si povieme vašu predstavu o tom, čo by mal systém vedieť, kto všetko ho bude pri svojej práci používať a akým spôsobom.
Bude tak jasné, aké role budú mať ľudia vo firme pri používaní systému.
Z toho vyplynie, aké funkcionality budú pracovníci potrebovať pre efektívnejšiu prácu a tiež to, ako u vás vo firme v súčasnej chvíli prebiehajú projektové procesy.
Vďaka tomu môžeme všetko prispôsobiť a pripraviť školenie pre všetkých, ktorí prídu so systémom do kontaktu.
Pokračujeme s migráciou dát a ak je to potrebné, integráciou s ďalšími systémami.
Následným krokom je príprava základného nastavenia systému a príprava projektových šablón a šablón vašich tlačových dokumentov.
Pilotná prevádzka, v ktorej si všetko vyskúšate a overíte si, že je všetko intuitívne a jednoduché, prebieha s niekoľkými kľúčovými užívateľmi.
Tým si vyladíme procesy, zostavy a tiež dôležité oprávnenia.
Následne zaškolíme zvyšok pracovníkov, aby si so systémom rozumeli, a môžeme vyraziť do ostrej prevádzky!
3 kroky k príprave na nový systém
Možno vás napadá, čo vy sami môžete urobiť pre to, aby bol prechod na nový systém riadenia projektov čo najjednoduchší.
- Všetkým klientom odporúčame otestovať si systém na vlastnej koži. K tomu vám poslúži testovacia verzia na 60 dní, ktorá je pre vás zadarmo.
- Ďalším krokom, ktorý vám uľahčí celý proces, je stanovenie jasného cieľa nasadenia systému. Hneď na začiatku si preto vo svojej firme povedzte, na čo sa má implementácia sústrediť a aké kroky môžeme odsunúť do neskorších etáp. Rozdelíme si tak jednotlivé fázy.
- Stanovte si niekoho, kto bude mať nasadenie systému na starosti. Je dobré, aby na to mal dostatok skúseností a právomocí. Nejde totiž len o nasadenie softvéru, ale aj o veľkú zmenu pri organizácii práce. Zároveň zvoľte niekoho, kto dokáže zároveň takúto zmenu kvalitne komunikovať dovnútra firmy.
A čo je najdôležitejšie? Budeme s vami!
Najdôležitejšie je pre vás to, že pri prechode na nový firemný systém nebudete sami. Nenecháme vás utopiť sa v záplave dát a nedovolíme zmätočným procesom votrieť sa späť do organizácie práce. Budeme s vami od prvotnej konzultácie až po nasadenie do ostrého procesu, všetko vám vysvetlíme a prispôsobíme vašu prácu na mieru.
Všetky práva vyhradené, Vytvorila eBRÁNA Ochrana údajov
