Sledovanie a vyhodnotenie projektov
preto sa po každej zmene projekt prepočíta
a vy ihneď vidíte odchýlenie od plánu a vplyv na ďalšie vstupujúce faktory, kapacity, procesy a nadväzujúce projekty. Pre vyhodnotenie úspešnosti projektov a poučenie z prípadných chýb máte k dispozícii podrobné štatistiky a analýzy.
Vykazujte skutočný čas strávený na úlohách
Pracovníci iste vedia, koľko času môžu nad úlohami stráviť. Pomocou systému môžu ale tento čas tiež vykazovať s pomocou zabudovaných stopiek. Vykázať si môžu aj čas stretnutí a absencií. Vedúci tak majú prehľad nad nákladmi a stavom úloh.
Porovnávajte rôzne verzie projektov
Instant Team umožňuje uloženie aktuálneho plánu, odhadov prácnosti, nákladov, výnosov a zisku do neobmedzeného množstva tzv. smerných plánov projektu. Tie sú následne k dispozícii na porovnanie s aktuálnym plánom alebo medzi sebou. Grafické porovnanie je k dispozícii v okne projektu formou prehľadných budíkov aj formou detailného porovnania.
Sledujte rezervy v projektoch
Tiež si pre dokončenie projektov vytvárate časové rezervy? To robíte správne a Instant Team vám pomôže sledovať, ako sa veľkosť týchto rezerv mení v čase. Stanovte projektu pevný termín najskoršieho ukončenia a Instant Team bude sledovať, koľko času zostáva medzi týmto koncovým termínom a plánovaným ukončením projektu. Ak sa táto rezerva percentuálne zníži pod vami stanovenú úroveň, Instant Team vás na tento potenciálny problém automaticky upozorní.
Analyzujte zľava aj sprava
Milovníci štatistiky a analýz budú nadšení. V Instant Teamu môžete vytvárať zostavy, ktoré vám zobrazí predpokladané vyťaženie oddelenia a pracovníkov, pokrok, vykázanou prácu na projekte a ďalšie potrebné údaje. Zostavy si môžete triediť podľa parametrov. Zobrazíte si detaily aj súhrny, zmeníte obdobie a zobrazíte záznamy.
Nenechajte si ujsť žiadnu zmenu
Už si nemusíte pamätať a ručne zaznamenávať zmeny. V systéme nájdete funkciu nazývanú Žurnál. Jednoduchá tabuľka vám zobrazí, čo ktorý pracovník v zázname zmenil. Dostupná je aj história. Systém vám tučne zvýrazní nové a zmenené úlohy, projekty aj záznamy, ktoré ste ešte nevideli. A ak budete chcieť, zašle vám o akýchkoľvek zmenách e-mail.
Pomocník pre
riadenie podpory a údržbu
Ukončením projektu však často práca nekončí.
V Instant Teame môžete spravovať aj servisné zmluvy a požiadavky.
A úlohy z toho vyplývajúce môžete opäť plánovať a efektívne riadiť.
U požiadaviek môžete evidovať vykonané práce a spotrebovaný materiál a na tomto základe tlačiť servisné listy alebo vystavovať faktúry.
Potrebujete v rámci konania servisu evidovať aj zariadenie, o ktoré sa staráte?
Aj túto evidenciu môžete robiť v Instant Teamu.
Navyše uvidíte, ktoré servisné úkony na akých zariadeniach prebehli a môžete aj plánovať údržbu zariadení na roky dopredu.
Odvádzanie
výroby
Vytlačte si výrobnú sprievodku a odvádzajte vyrobené kusy, nepodarky, čas na prípravu výroby, výrobu aj prestoje ľahko v novom rozcestníku na odvádzanie výroby. Všetky tieto operácie môžete vykonávať ľahko aj pomocou predpripravených QR kódov.
Sledujte mieru nepodarkov vo výrobných projektoch
Plánujte pre výrobu vyššie ako požadované množstvo, aby ste pokryli predpokladané nepodarky. Sledujte skutočnú mieru nepodarkov a pokiaľ prekročí plánovanú úroveň, buďte na to automaticky upozornení a ľahko zadajte dorábku do výroby.
Analyzujte výrobné projekty.
Sledujte odchýlky od naplánovaných časových noriem a od plánovanej zmätkovitosti podľa výrobku, operátorov či šablón a vďaka tomu neustále optimalizujte svoje výrobné procesy.
60 dní prehľad o všetkých termínoch, kapacitách, vstupoch aj výstupoch o každom projekte a úplne zadarmo.
Všetky práva vyhradené, Vytvorila eBRÁNA Ochrana údajov
