Fallstudie

Zuverlässiges Projektmanagement
hat für Effizienzsteigerungen gesorgt

Die Gesellschaft SEA - Chomutov, s.r.o. befasst sich mit der Konstruktion, Herstellung, Modernisierung und Automatisierung von Einzweckmaschinen und -anlagen. Es ist ein Unternehmen, das seine Aufträge und technischen Lösungen zuverlässig und exakt nach Plan umsetzen muss.

Aufgrund der Tatsache, dass das Ziel des Unternehmens SEA - Chomutov darin besteht, die Effizienz und Effektivität des Betriebs ständig zu verbessern. Dies ist auch einer der Gründe, warum seine Vertreter mit der Bitte an uns herangetreten sind, ein System einzurichten, das ihre Projekte in Ordnung bringt.

Beschäftigt, überlastet oder ungenutzt? Nicht mit Instant Team!

Ein Unternehmen, für das Effizienz und Kontinuität der einzelnen Projektaktivitäten entscheidend sind, darf Planung und Management nicht vernachlässigen. Vor allem, wenn sich die Planung projektübergreifend überschneidet. Wenn wir einen Zeitplan in Tabellenkalkulationen oder sogar aus dem Kopf oder auf Papier planen, wird er niemals flexibel sein. Einige andere Programme bieten uns das leider nicht.

In SEA - Chomutov kam es immer häufiger vor, dass die Projekte parallel liefen und einige Termine kollidierten. In Unternehmen zeigt sich dieses Problem oft, wenn die Maschine von mehreren Personen gleichzeitig gebucht wird, wir an zwei Orten gleichzeitig sein müssen und viel Chaos bei Bestellungen herrscht. Oder es kommt im Gegenteil vor, dass irgendwann die Kapazitäten nicht ausgeschöpft sind, die Maschinen stillstehen und dem Unternehmen dadurch der Gewinn entgeht. Glücklicherweise hat SEA - Chomutov beschlossen, dieses Problem rechtzeitig zu lösen, und ist daher mit der Bitte um Implementierung des Instant Team-Systems an uns herangetreten.

Dank des Instant Teams und seiner cleveren Funktionen sind sie in der Lage, Probleme bei der Vergabe freier Kapazitäten im Unternehmen bei der Auftragsplanung zu erkennen. Und das nicht nur bei Überlastung, sondern auch wenn sie nicht beschäftigt sind. Das System ist somit ein Weg zu Effizienz und perfektem Timing.

Außerdem möchte ich in Projekten Kapazitäten effizient zuweisen

Planung als Schlüsselfunktion von Instant Team

Der Hauptgrund, warum sich die Unternehmensvertreter für Instant Team entschieden haben, war die Möglichkeit, Projekte innerhalb der freien Kapazitäten und der Priorisierung von Projekten zu planen. Dies bedeutet, dass das System zeigt also übersichtlich an, wer Personal, Maschinen oder andere notwendige Projektkomponenten reserviert hat. Dementsprechend ist es möglich, die Produktion zu planen oder Lieferzeiten für Kunden zu garantieren.

In SEA - Chomutov entschied man sich, Instant Team hauptsächlich für die Projektplanung zu verwenden. Sie nutzen neben unserem System beispielsweise auch das Helios-System. Bei Bedarf kann Instant Team zukünftig auch in anderen Teilen des Prozesses eingesetzt werden.

"Bei der Auswahl einer Software für die Projektplanung und freie Kapazitäten haben wir Instant Team am besten bewertet und würden es definitiv weiterempfehlen. Gleichzeitig loben wir die absolut perfekte Herangehensweise von Herrn Brož."
Miloš Jirák, Leiter der Maschinenproduktion

Beziehungen zwischen Projekten klar

In SEA - Chomutov werden klare Beziehungen zwischen einzelnen Projekten am meisten gelobt. Denn bei der Verwendung des älteren Systems wurde jedes Projekt einzeln angezeigt und geplant. So war es schwierig, auf alle Verbindungen zu achten. Sie im Instant Team sehen die Beziehungen aller Projekte auf einmal, wie sie interagieren und wie die Kapazität ist.

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