Fallstudie

Wobei das Unternehmen Hilfe brauchte

Mit der Entwicklung des Unternehmens wächst auch die Zahl der Kunden. Das ist immer eine Freude für alle Mitarbeiter, aber gleichzeitig wächst mit dem Portfolio die Komplexität der Prozesse. Daher wird es immer schwieriger, alles so zu planen, dass Projekte effektiv gesteuert werden können. Und weil einer der wichtigsten Werte für VALERON Enviro Consulting die Einhaltung der vereinbarten Termine ist, beschlossen die Vertreter des Unternehmens, die Situation zu lösen, bevor sie wirklich zum Problem wurde.

Bei VALERON Enviro Consulting versuchten sie, Projekte auf unterschiedliche Weise zu managen. Mit Hilfe von Listen, To-Do-Listen, Excel-Tabellen und anderen Planungsmethoden. Keine davon war jedoch ausreichend und effektiv für die Bedürfnisse solch komplexer Projekte.

Es entstand Veränderungsbedarf

Irgendwann kam die Unternehmensleitung zu dem Schluss, dass ein professionelles und effektives Projektmanagement-Tool implementiert werden muss, wenn sich das Unternehmen unter Beibehaltung der Produktqualität weiterentwickeln möchte. Daher entschieden sie sich, nach einem zu suchen, der ihre hohen Anforderungen erfüllt und ihnen hilft, Fristen einzuhalten.

Suche zwischen den Tools

Und wie sah die Idee des idealen Produkts aus? Es sollte hauptsächlich für die Bedürfnisse des Unternehmens geeignet sein. Auch die Herangehensweise des Lieferanten spielte eine wichtige Rolle. Die Unternehmensvertreter wollten eine partnerschaftliche Lösung der Bedürfnisse und auch Einfluss auf die endgültige Ausgestaltung des Programms nehmen. Und in Instant Team ist es möglich, Funktionalitäten an individuelle Anforderungen anzupassen. Und so hat unser System in vollen Zügen gewonnen.

Instant Team passt sich zuverlässig ins Unternehmen ein

Die Implementierung einer so wichtigen Software in ein Unternehmen ist ein wirklich wichtiger Schritt, der uns wichtig ist. Das Team von VALERON Enviro Consulting ist jung und dynamisch. Außerdem warten die Fristen nicht! Daher erwartete das Unternehmen einen reibungslosen Übergang vom neuen Projektmanagementsystem. Und das wurde mehr oder weniger bestätigt.

"Alle Kollegen haben gelernt, mit dem System zu arbeiten, jeder auf dem Niveau, das für die Ausführung der Arbeiten erforderlich ist. Die Projektleitung haben wir dem Sachbearbeiter Vertrieb anvertraut. Im ersten Jahr haben wir jedoch die Notwendigkeit erkannt, eine neue Position zu eröffnen - Projektmanager. Wir mussten die Aufgaben des Projektmanagements in Instant Team komplett von einer anderen Agenda trennen und einen Spezialisten einstellen, der sich voll und ganz dem Projektmanagement widmet."

Mgr. Milan Candrák, Geschäftsführer

Mit dem Instant Team kam es zu Veränderungen im Unternehmen

Und wie hat unsere Projektmanagement-Software das Leben des Kunden verändert? Aus diesem Grund hat sich das Unternehmen definitiv entschieden, nicht nur Änderungen im Projektmanagement vorzunehmen, sondern auch die Herangehensweise an die Führung des Unternehmens als Ganzes zu ändern. Das Tool ermöglichte es dem Kunden, einen Teil der Managementaufgaben an den Projektleiter zu delegieren. Auch die Position des Leiters der Vertriebsabteilung wurde gestärkt. Eine weitere positive Änderung war, dass die operativen Entscheidungen der Partner minimiert wurden, die dadurch effizienter arbeiten können.

"Die größten Vorteile von Instant Team sehen wir darin, dass es sich um einen lokalen Anbieter handelt, der uns direkten Zugang zu technischem Support und Systemanpassungen für die Bedürfnisse unseres Unternehmens ermöglicht. Der Vorteil für uns war auch der Preis, der viel niedriger ist als bei der Konkurrenz. Aus Anwendersicht empfinden wir auch die Arbeit im Instant Team als einfacher. Für andere Kollegen ist dies ein viel verständlicheres Programm, das auch auf Tschechisch ist."

Mgr. Milan Candrák, Geschäftsführer

Und das Unternehmen kann weiter wachsen!

Instant Team half dem Unternehmen, die Entwicklung zu managen und sich weiterhin an anderen Projekten zu beteiligen. Gleichzeitig half er dabei, die von den Kunden geforderten Termine weiterhin einzuhalten.

Vielen Dank! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und die schrittweise Entwicklung der Systeme nach Bedarf. Wir glauben, dass wir weiterhin Ordnung und Frieden in Ihre Arbeit bringen werden.