Wir arbeiten stets daran, Ihre Arbeit im Instant Team klar zu machen, damit Sie immer Termine zur Verfügung haben und die Funktionen für Sie so nützlich wie möglich sind.
Deshalb verbessern wir die Anwendung ständig.
Wir haben jetzt eine neue Version 6.10.1.
Lesen Sie mehr über das neueste Update.
Erstellen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig aus der Zwischenablage
Haben Sie bereits eine Liste von Projektaufgaben geschrieben, zum Beispiel in Excel?
Wählen Sie einfach die Liste aus, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie sie in die Zelle "Neue Aufgabe" in Instant Team ein.
Und Sie können die Struktur des Projekts einfach ändern, indem Sie die Tastenkombinationen Shift+Alt+→ a Shift+Alt+← verwenden, um die Aufgabe in die Hierarchie einzutauchen und zu erstellen.
Verlauf von Feldänderungen in Form eines schwebenden Etiketts
Wenn Sie herausfinden möchten, wer wann den Wert eines Felds geändert hat, müssen Sie es nicht mehr im Änderungsverlauf des gesamten Datensatzes nachschlagen.
Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den Feldnamen, und eine schwebende Beschriftung mit dem Änderungsverlauf dieses Felds wird angezeigt.
Automatische Formatierung und andere Verbesserungen der Textformatierung
Das Schreiben schön formatierter Texte ist noch einfacher.
Instant Team erkennt jetzt automatisch Text, der wie ein Weblink aussieht, und formatiert ihn sofort.
Wenn Sie einen Absatz mit der Nummer 1 beginnen, wechselt er automatisch zur Absatznummerierung. Wenn Sie mit einem Bindestrich oder einem Stern beginnen, werden die Aufzählungszeichen automatisch formatiert.
Wenn die Formatierung hingegen nicht zu Ihnen passt, haben Sie jetzt die Tastenkombination Shift+Ctrl+T, um die Formatierung abzubrechen, und Shift+Ctrl+V, um Text ohne Format aus der Zwischenablage einzufügen.
Aufgabenvorschläge
Beziehen Sie alle Teammitglieder in die Erstellung des Projektplans ein.
Jeder hat jetzt die Möglichkeit, dem Projekt eine neue Aufgabe vorzuschlagen, und der Projektmanager kann sie mit einem Klick genehmigen und so zu einer gemeinsamen Aufgabe machen oder sie erst nach Änderungen genehmigen oder möglicherweise ablehnen.
Ressourcennutzung mit Farben nach Projekten
Die Arbeitsbelastung von Projekten ist jetzt noch einfacher zu verstehen, da Sie für jede Quelle sofort wissen, an welchem Projekt Sie in einem bestimmten Zeitraum arbeiten müssen.
Wenn Sie über viele Ressourcen verfügen, können Sie diese in Ordner - Kategorien - unterteilen und die Arbeitslast einfach nur für die ausgewählte Ressourcenkategorie anzeigen.
Details zum Aufgabenplan und zu den vorrangigen Aufgaben
Im Aufgabenfenster wurde ein neuer Bereich erstellt, in dem die Details des Aufgabenplans angezeigt werden und in dem Sie leicht herausfinden können, warum die Aufgabe auf diese Weise geplant ist.
Sie können hier manuell geplante oder bereits gestartete Aufgaben als Priorität markieren. Sie werden nicht in eine Situation geraten, in der das System die Ressourcen von Aufgaben aus anderen Projekten für die Zeit der manuell geplanten Aufgabe verwendet, deren Frist Sie nicht ändern können. oder für die Zeit, in der die Arbeit an der Aufgabe bereits begonnen hat.
Opportunity-Zeitpläne und Angebotsdruck
Verwenden Sie Instant Team auch für die Unternehmensführung?
Dann werden Sie sicher zu schätzen wissen, dass Sie jetzt auch Menüs im Programm erstellen und mit einer Vorlage drucken können, die Sie möglicherweise nach Ihren Wünschen anpassen können.
Geräteverwaltung
Müssen Sie die Geräte registrieren, um die Sie sich im Rahmen des Servicemanagements kümmern?
Jetzt können Sie diese Aufzeichnung auch im Instant Team erstellen.
Darüber hinaus sehen Sie, welche Servicevorgänge auf welchen Geräten stattgefunden haben, und Sie können die Wartung des Geräts für die kommenden Jahre planen.
Überwachung der Projektreserven
Erstellen Sie auch Zeitreserven, um Projekte abzuschließen?
Sie tun das Richtige und Instant Team hilft Ihnen jetzt dabei, den Überblick darüber zu behalten, wie sich diese Reserven im Laufe der Zeit ändern.
Legen Sie eine feste Frist für das Projekt fest, und das Instant Team überwacht, wie viel Zeit zwischen dieser Frist und dem geplanten Ende des Projekts verbleibt.
Wenn dieser Spielraum unter den von Ihnen angegebenen Wert fällt, werden Sie vom Instant Team automatisch auf dieses potenzielle Problem aufmerksam gemacht.
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