Používateľská príručka
V  Pokročilé funkce v úrovni Architect

V tejto kapitole:

Tato kapitola popisuje uživatelská nastavení aplikace, která lze ovlivňovat v licenční úrovni Architect. Podrobně se věnuje zejména možnostem standardně nepovoleným, které můžete uživatelům ve vaší pracovní skupině zpřístupnit.

Popis možností přizpůsobení aplikace dostupných v licenční úrovni Professional naleznete v kapitole 43. Postup pro povolování či zakazování jednotlivých možností popisovaný ve zmiňované kapitole je platný i pro možnosti dostupné v licenční úrovni Architect.

Nastavení pokročilých možností přizpůsobení

Přehled všech možností přizpůsobení aplikace se nachází na záložce Možnosti v okně pro přizpůsobení pracovní skupiny, viz obrázek 43.1.

Většina možností je ve výchozím stavu aplikace povolena. Jejich případné zakázání doporučujeme si vždy velmi dobře promyslet, aby nedošlo k ovlivnění funkčnosti celé aplikace. Možnosti, které jsou při dodání aplikace nedostupné, jsou popsány samostatně dále.

Následující výčet obsahuje povolené možnosti přizpůsobení aplikace, které nebyly popisovány již dříve v kapitole 47 Správa přístupových práv, sekce Nastavení práv k možnostem přizpůsobení – tedy ty možnosti, ke kterým nelze definovat přístupové podmínky pro jednotlivé uživatele, je možné je pouze povolit či zakázat na úrovni celé pracovní skupiny.

Jedná se o tyto možnosti:

• E-maily – povoluje nastavení potřebná k přijímání a odesílání e-mailových zpráv a k zadávání e-mailových adres, viz popis polí E-mail a Adresář v kapitole 50, sekce Změna definice databáze
• Kombinace přistupových rolí – povoluje kombinovat více rolí při nastavování práv uživatelů; bez této možnosti bude moci být každému uživateli přiřazena pouze jedna role, viz kapitola 17, sekce Uživatelské role
• Nastavovat, že úkol nesmí začít dříve – umožňuje stanovit termín, před kterým nemá začít práce na úkolu, viz kapitola 4, sekce Založení projektu; bez této možnosti se z databáze úkolů odstraní zabudované pole Začít nejdříve, které určuje, na kdy nejdříve je možné úkoly plánovat
• Maximálně jednotek – umožňuje u zdrojů definovat jejich maximální kapacitu jako násobek pracovní doby; bez této možnosti budou mít všechny zdroje kapacitu sto procent pracovní doby, viz kapitola 17, sekce Správa zdrojů, popis pole Max.jednotek
• Pracovat s kalendářem – umožňuje definovat pracovní kalendáře určující pracovní dobu zdrojů; bez této možnosti mají všechny zdroje pracovní dobu dle zabudovaného kalendáře, viz kapitola 17, sekce Kalendáře
• Vypočítávat hotovo z – umožňuje vypočítávat míru dokončenosti úkolů, viz kapitola 6, sekce Zapisování informací o průběhu plnění úkolů, popis pole Hotovo z
• Používat stopky – umožňuje zaznamenávat odpracovaný čas do výkazů práce pomocí zabudovaných stopek, viz kapitola 12, sekce Používání stopek
• Pracovat se zdroji nezávisle na uživatelích – umožňuje zdroje libovolně vytvářet, odstraňovat a přiřazovat uživatelům; bez této možnosti je automaticky vytvářen pouze výchozí zdroj pro každého nového uživatele a při odebrání uživatele je odstraněn, viz kapitola 17, sekce Správa zdrojů
• Pracovat s měnami – umožňuje pracovat s databází měn a s poli, která kromě částky obsahují také informaci o měně, ve které je daná částka vyjádřena, viz kapitola 48, sekce Práce s měnou a kapitola 29, sekce Nastavení jednotek a měn
• Přístupové role – umožňuje vytvářet, mazat a upravovat role nastavující přístupová práva uživatelů, viz kapitola 17, sekce Uživatelské role a kapitola 47, sekce Vytváření uživatelských rolí
• Upozorňovat na nepřečtené – umožňuje konfigurovat přístupová práva pro upozorňování na změny záznamů, viz kapitola 47, sekce Nastavení přístupových práv k záznamům, popis práva Upozorňovat
• Zakázané sestavy – umožňuje konfigurovat přístupová práva pro zobrazování sestav, viz kapitola 47, sekce Nastavení práv pro zobrazování polí a sestav
• Zakázat změny určených datových polí – umožňuje konfigurovat přístupová práva pro zobrazování polí a měnění jejich hodnot, viz kapitola 47, sekce Nastavení práv pro zobrazování polí a sestav a sekce Nastavení práv pro změnu hodnot pole
• Upozornění – povoluje zabudovanou databázi Upozornění, pomocí které lze uživatele upozorňovat na vybrané události, viz kapitola 17, sekce Konfigurace upozornění
• Zaznamenávat, do kdy mají být úkoly splněny – umožňuje stanovit termín, do kterého mají být úkoly dokončeny, viz kapitola 4, sekce Založení projektu; bez této možnosti se z databáze úkolů odstraní zabudované pole Splnit do, které určuje, do kdy je možné úkoly plánovat

Nastavení platnosti hesel

Jestliže bezpečnostní politika vaší společnosti vyžaduje pravidelnou změnu hesel, můžete zapnout možnost Expirace hesel. Ta umožňuje nastavit období platnosti hesel pro přihlašování do Instant Teamu.

Po zaktivnění volby naleznete ve spodní části okna pro správu pracovní skupiny, viz obrázek 3.1, pole Počet dnů platnosti hesel, ve kterém určíte počet kalendářních dnů, po který mají hesla uživatelů platit, resp. počet dnů, po jejichž uplynutí si budou muset uživatelé svá hesla pravidelně měnit.

Informaci o datu platnosti hesel uživatelé naleznou v poli Heslo platné do v oknech s podrobnostmi svých uživatelských účtů. Po uplynutí uvedeného data budou při přihlášení do aplikace automaticky vyzváni ke změně hesla – zobrazí se jim dialogové okno, kde bude třeba zadat stávající heslo a poté dvakrát heslo nové. Toto okno je možné vyvolat také tlačítkem Změnit... v okně s podrobnostmi uživatelského účtu, viz obrázek 3.8. Dokud změnu neprovedou, nebudou pro ně data uložená v Instant Teamu dostupná.

U uživatelských účtů vytvořených před povolením možnosti bude třeba zároveň ukončit platnost stávajících hesel. Bez tohoto ukončení by byla původní hesla daných uživatelů platná bez omezení a období platnosti hesel by se na ně nevztahovalo. Datum platnosti stávajících hesel zvolíte v poli Heslo platné do v oknech jednotlivých uživatelských účtů.

Nastavení uvítací sestavy

Při zapnutí možnosti Uvítací rozcestník si budete moci nastavit speciální sestavu typu rozcestník, která se bude uživatelům automaticky zobrazovat při spuštění či přihlášení se do aplikace (namísto naposledy aktivní sestavy, která se při spuštění či přihlášení zobrazuje standardně).

V přehledu sestav naleznete sestavu Uvítání, tu je třeba nadefinovat a uložit do sdílených, případně určit přístupová práva (viz sekce Přizpůsobení sestavy typu rozcestník v kapitole 38 a sekce Nastavení práv pro zobrazování polí a sestav v kapitole 47).

V databázi uživatelů se zároveň vytvoří pole Zobrazit uvítání při přihlašování, jehož prostřednictvím, resp. prostřednictvím zaškrtávacího příznaku, bude možné zobrazování uvítacího rozcestníku u jednotlivých uživatelů vypnout. Pro toto pole můžete zvolit, kde se má zobrazovat (standardně se začne zobrazovat v oknech jednotlivých uživatelských účtů), a zda si mohou jednotliví uživatelé měnit jeho hodnotu, tedy sami vypínat zobrazování uvítacího rozcestníku, viz kapitola 39 Přizpůsobení polí a záznamů a sekce Nastavení práv pro zobrazování polí a sestav, Nastavení práv pro změnu hodnot pole v kapitole 47) .

Dále naleznete v okně pro přizpůsobení uživatelského účtu (viz obrázek 3.11) kolonku Otevřít uvítání, kde můžete vybrat, zda se má uvítací rozcestník při spuštění aplikace zobrazit v novém okně (jako oddělená sestava), v novém panelu (jako záložka hlavního okna), nebo zda se má otevřít v hlavním okně aplikace (nahradit naposledy aktivní sestavu). Uložením do sdílených pak tuto volbu nastavíte jako výchozí způsob zobrazování uvítacího rozcestníku, jednotliví uživatelé si ho budou moci v oknech pro přizpůsobení svých účtů měnit.

Změny názvů sloupců a historických hodnot

Standardně jsou názvy sloupců v sestavách systémem automaticky tvořeny z názvu zobrazovaného pole, historické hodnoty polí jsou pak automaticky označovány jako pole "ke dni". Možnost Měnit názvy sloupců a historických hodnot umožňuje nastavovat názvy sloupců a historických hodnot pole odlišně od názvů doporučených systémem.

Po zapnutí možnosti se bude v okně pro definici pole (viz obrázek 39.2) zobrazovat pole Název sloupce, případně u polí s historií pole Název historické hodnoty pole, ve kterých bude možné určit název sloupce zobrazujícího dané pole v sestavách, případně název pole zobrazujícího historické hodnoty pole.

Nastavení frekvence výpočtu historických polí

Zapnutí možnosti Nastavení frekvence výpočtu historických polí změní způsob výpočtů polí s historií v období tak, že umožní stanovit pevnou velikost období, za které se mají historické hodnoty počítat.

Po zapnutí této možnosti se v okně pro definici pole s historií v období (pole pokrývající období) bude zobrazovat kolonka Frekvence výpočtů. Ve výchozím nastavení aplikace (při vypnuté možnosti) je zde nastavena volba "Klouzavá", při které se výpočet historické hodnoty pole provádí za období zvolené v přizpůsobení sestavy. Pokud zvolíte frekvenci měsíční či denní, bude výpočet historické hodnoty prováděn jedenkrát za kalendářní měsíc, resp. za každý den. Při měsíční frekvenci výpočtu se pak například jako hodnota za vybrané čtvrtletí zobrazí součet hodnot za měsíce spadající do daného čtvrtletí, jako hodnota za vybraný den se zobrazí hodnota za měsíc vydělená počtem dnů měsíce, do kterého vybraný den spadá.