Benutzerhandbuch

In diesem Kapitel:

Dieses Kapitel verschafft mehr Übersicht über die Benutzereinstellungen der Anwendung, die vom Administrator der Arbeitsgruppe auf der Lizenzebene Professional erlaubt und verboten werden können.

Die in diesem Kapitel beschriebenen Möglichkeiten beeinflussen, ob einige der Einstellungen für den jeweiligen Benutzer verfügbar werden oder nicht.

Einstellung der Anpassungsmöglichkeiten

Die Möglichkeiten der Anpassung einer Arbeitsgruppe werden über Menü Bearbeitungen/Anpassen... im Reiter Möglichkeiten verwaltet. Das Angebot an Möglichkeiten wird von dem ausgewählten Datenbestand in der Dropdown-Liste beeinflusst.

Die einzelnen Anpassungsmöglichkeiten werden mit Hilfe der drei-Status-Schalter erlaubt und verboten. Um eine konkrete Möglichkeit in der jeweiligen Arbeitsgruppe zu genehmigen, muss das betreffende Feld angekreuzt werden. Ein grau hinterlegtes Feld bedeutet, dass sich die Möglichkeit nach der Standardeinstellung richtet, die erlaubt oder nicht erlaubt werden kann.

Unten finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Anpassungsmöglichkeiten, die erlaubt oder verboten werden können. Ausführlicher werden sie in den Kapiteln oben beschrieben.

Definition neuer und Änderung bestehender Exporte

Diese im Kapitel 22 beschriebene Möglichkeit ist standardmäßig erlaubt. Wenn die Möglichkeit verboten wird, können die Benutzer weder neue Exportvorschriften erstellen noch bestehende ändern. Die Exporte selbst nach den bestehenden Vorschriften können die Benutzer weiterhin durchführen.

Definition neuer und Änderung bestehender Importe

Diese im Kapitel 21 beschriebene Möglichkeit ist standardmäßig erlaubt. Wenn die Möglichkeit verboten wird, können die Benutzer weder neue Importvorschriften erstellen noch bestehende modifizieren. Die Importe selbst können die Benutzer jedoch auch weiterhin durchführen.

Bedingte Farbformatierung

Diese Wahl ermöglicht eine Spezifikation der Regeln für bedingte Farbformatierung der Datensätze, wie im Kapitel 20 beschrieben. Wenn diese Möglichkeit verboten ist, können die Benutzer nicht die Regeln selbst definieren, unter welchen Umständen die Datensätze in einzelnen Datenbeständen mit einer konkreten Farbe dargestellt werden.

Anpassung der Reiter

Eine detaillierte Ansicht des Datensatzes in jedem Datenbestand wird im separaten Fenster geöffnet, das in der Regel in mehrere Reiter gegliedert ist. Wenn die Möglichkeit „Anpassung der Reiter“ verboten wird, können die Benutzer diese Reiter nicht bearbeiten, d.h. definieren, welche Felder in den Reitern auf welcher Stelle angezeigt werden. Dadurch ist sichergestellt, dass die detaillierte Ansicht des Datensatzes allen Benutzern immer gleich angezeigt wird. Mit der Anpassung der Reiter können Sie sich im Kapitel 19, Teil Datensätze aufteilen, näher vertraut machen.

Darstellung indirekter Felder/Berichte

Bei einem konkreten Datensatz kann auch der Inhalt der Felder angezeigt werden, die zu dem jeweiligen Datensatz nicht gehören, sondern zu einem anderen, der mit dem angezeigten zusammenhängt. Nachdem die Möglichkeit der Anzeige von indirekten Datensätzen erlaubt ist, ist auch die Anzeige dieser indirekten Felder und eingebetteten Berichte aus den Datensätzen möglich, die an den angezeigten Datensatz angeschlossen sind.

Diese Möglichkeit ist in der Standardeinstellung nicht erlaubt, das bedeutet zum Beispiel, dass bei der Auswahl der Felder, die in einer detaillierten Datensatzansicht angezeigt werden sollen (siehe Kapitel 19, Teil Inhalt der Datensätze), steht den Benutzern nur ein Feld aus dem Datenbestand zur Verfügung, in das der jeweilige Datensatz gehört. Wenn die Möglichkeit der Anzeige von indirekten Feldern erlaubt wird, können die Benutzer auch Felder aus anderen Datenbeständen auswählen – siehe die Platzierungsauswahl auf dem Bild unten.

Anpassung von Aufgabenstatus

Die Administratoren der Arbeitsgruppen verfügen auf der Lizenzebene Professional standardmäßig über die Möglichkeit „Den Status der Aufgabe anzupassen“, das heißt bei den Aufgaben Werte zu ändern und zu ergänzen, die das Feld Status gewinnen kann.

Mit dieser Möglichkeit können die Benutzer Status der Aufgaben hinzufügen und löschen sowie diese umbenennen. Die Standardstatus können jedoch nicht gelöscht, sondern nur umbenannt werden. Auf welche Art und Weise die Aufgabenstatus genau bearbeitet werden können, beschreibt Kapitel 19 im Teil Definition der Felder ändern.

Wenn Sie den Benutzern keine Änderung der Nummernverzeichnisse der Aufgaben-Status erlauben wollen, können Sie diese Möglichkeit einfach verbieten.

Benutzerfelder

Die Möglichkeit, neue Benutzerfelder in den Datenbeständen zu erstellen, ist ein mächtiges Tool. Diese Möglichkeit ist in der Standardeinstellung erlaubt, standardmäßig können die Benutzer also bei den einzelnen Datenbanksätzen beliebige weitere Informationen erfassen. Wenn Sie es nicht brauchen, neue Benutzerfelder zu erstellen, verbieten Sie diese Möglichkeit.

Eine ausführliche Beschreibung der Erstellung neuer Felder finden Sie im Kapitel 19 Teil Inhalt der Datensätze/Neues Feld erstellen.